Nowoczesne biura coraz częściej projektowane są jako przestrzenie otwarte, które ułatwiają komunikację pomiędzy pracownikami i pozwalają elastycznie organizować stanowiska pracy. Open space ma jednak również swoje ograniczenia. Rozmowy telefoniczne, wideokonferencje, konsultacje pomiędzy pracownikami czy spontaniczne spotkania kilkuosobowych zespołów mogą przeszkadzać pozostałym osobom i utrudniać koncentrację. Jednym ze sposobów rozwiązania tego problemu jest budka akustyczna 4-osobowa do biura, która pozwala stworzyć wydzieloną przestrzeń do rozmów bez konieczności budowania kolejnego tradycyjnego pomieszczenia. Czteroosobowa budka może pełnić funkcję niewielkiej sali spotkań, miejsca do wideokonferencji, pracy projektowej czy rozmowy wymagającej większej prywatności. Jest to rozwiązanie szczególnie interesujące dla firm, które chcą zachować otwarty charakter biura, a jednocześnie zapewnić pracownikom dostęp do miejsc umożliwiających spokojną komunikację i pracę w mniejszych grupach.
Budka akustyczna 4-osobowa – gdzie sprawdzi się w biurze?
Budki akustyczne zaczęły odgrywać istotną rolę przede wszystkim wraz z popularyzacją biur typu open space. Otwarta przestrzeń zapewnia dużą elastyczność aranżacyjną i ułatwia kontakt pomiędzy pracownikami, ale jednocześnie oznacza, że dźwięki powstające przy jednym stanowisku mogą docierać do wielu innych osób. Rozmowa kilku pracowników, telefon czy spotkanie online odbywające się w otwartej części biura stają się wtedy źródłem dodatkowego hałasu. Problem nie dotyczy więc wyłącznie osoby prowadzącej rozmowę. Wpływa również na pracowników znajdujących się w jej otoczeniu, którzy w tym samym czasie próbują skoncentrować się na własnych obowiązkach. Właśnie w takich warunkach szczególnie dobrze sprawdza się budka akustyczna do biura. Wariant przeznaczony dla czterech osób można potraktować jako niewielką, wydzieloną strefę spotkań. Zamiast prowadzić kilkunastominutową rozmowę przy biurkach i angażować w nią akustycznie całe otoczenie, pracownicy mogą przenieść się do osobnej przestrzeni. Budka pozwala więc pogodzić dwa pozornie sprzeczne założenia współczesnego biura: otwartość sprzyjającą komunikacji oraz potrzebę ciszy i koncentracji.
Czteroosobowy wariant jest przy tym bardzo uniwersalny. Jednoosobowe budki wykorzystywane są przede wszystkim podczas rozmów telefonicznych i wideokonferencji, natomiast większy model pozwala stworzyć przestrzeń do pracy zespołowej. Może być wykorzystywany przez menedżera prowadzącego krótkie spotkanie z pracownikami, kilkuosobowy zespół projektowy, dział handlowy podczas rozmowy online z klientem czy pracowników potrzebujących omówić zadanie bez przeszkadzania pozostałym osobom. Budka może być szczególnie przydatna w organizacjach, w których popularny jest hybrydowy model pracy. Część zespołu znajduje się wtedy w siedzibie firmy, a część uczestniczy w spotkaniu przez internet. Przeprowadzanie takich rozmów przy zwykłym biurku może być problematyczne zarówno dla uczestników spotkania, jak i dla osób pracujących obok. Wydzielona przestrzeń zapewnia zdecydowanie lepsze warunki do komunikacji.
Nie oznacza to jednak, że budka akustyczna 4-osobowa powinna całkowicie zastąpić tradycyjną salę konferencyjną. Są to rozwiązania przeznaczone do nieco innych zastosowań. Duża sala jest potrzebna podczas spotkań wymagających obecności większej liczby uczestników, prezentacji czy dłuższych narad. Budka czteroosobowa sprawdza się natomiast wtedy, kiedy potrzebne jest dostępne niemal od ręki miejsce dla małej grupy. W wielu biurach to właśnie takich spotkań odbywa się najwięcej. Dużą zaletą jest również możliwość wykorzystania budki jako elementu organizującego przestrzeń. W ofercie ABi Meble rozwiązania tego typu występują obok paneli, ekranów i ścianek biurowych, dzięki czemu poprawa warunków akustycznych może obejmować różne części firmy. Budki dostępne są m.in. w kolekcjach prezentowanych w ramach oferty wyposażenia akustycznego, a rozwiązania czteroosobowe można znaleźć przykładowo w kolekcji TREEHOUSE.
Dlaczego warto zastosować 4-osobową budkę akustyczną w open space?
Najważniejszym argumentem przemawiającym za zastosowaniem budki jest możliwość lepszego zarządzania dźwiękiem w biurze. Hałas jest jednym z problemów charakterystycznych dla otwartych przestrzeni. Nie musi przy tym oznaczać bardzo głośnych dźwięków. Dla osoby wykonującej zadanie wymagające skupienia wystarczającym czynnikiem rozpraszającym może być rozmowa prowadzona kilka metrów dalej. Szczególnie problematyczne są sytuacje, w których kilka zespołów jednocześnie prowadzi rozmowy, telekonferencje lub konsultacje. Sama poprawa akustyki nie polega wyłącznie na całkowitym wyciszeniu pomieszczenia. W praktyce chodzi o takie zaprojektowanie przestrzeni i zastosowanie odpowiednich rozwiązań, aby ograniczać rozchodzenie się niepożądanych dźwięków i tworzyć komfortowe warunki w poszczególnych strefach. ABi Meble w swojej ofercie zwraca uwagę właśnie na znaczenie izolacji i absorpcji dźwięku w nowoczesnych biurach.
Budka akustyczna dla 4 osób pozwala podejść do tego problemu punktowo. Zamiast próbować zmienić charakter całego open space, można stworzyć w jego obrębie wydzieloną przestrzeń przeznaczoną do czynności generujących więcej dźwięku. Dzięki temu rozmowa zespołu nie odbywa się bezpośrednio pomiędzy stanowiskami pozostałych pracowników. Rozwiązanie działa również w drugą stronę. Osoby znajdujące się wewnątrz zyskują większe odseparowanie od dźwięków powstających w otoczeniu. Ma to znaczenie podczas wideokonferencji, rozmów z klientami czy spotkań wymagających skupienia. Uczestnicy mogą skoncentrować się na rozmowie zamiast na tym, co dzieje się w pozostałej części biura. Nie bez znaczenia pozostaje prywatność. W firmach regularnie prowadzone są rozmowy, które niekoniecznie powinny odbywać się w obecności całego zespołu. Może chodzić o rozmowę menedżera z pracownikiem, omawianie szczegółów projektu, konsultację dotyczącą klienta czy negocjacje handlowe. Budka nie musi pełnić funkcji pomieszczenia przeznaczonego do rozmów poufnych w formalnym znaczeniu, ale pozwala stworzyć zdecydowanie bardziej kameralne warunki niż stół ustawiony na środku open space. Ważną zaletą jest także efektywniejsze wykorzystanie powierzchni. W wielu firmach klasyczne sale konferencyjne zajmowane są przez dwie lub trzy osoby, mimo że mogłyby pomieścić znacznie większy zespół. Powoduje to problemy z dostępnością pomieszczeń. Czteroosobowa budka może przejąć znaczną część krótkich spotkań małych zespołów, pozostawiając większe sale na zebrania rzeczywiście wymagające większej przestrzeni.
Z tego względu budki, panele i ścianki akustyczne do biura warto rozpatrywać jako element kompleksowego projektowania miejsca pracy. Nie chodzi wyłącznie o ustawienie dodatkowego wyposażenia, lecz o stworzenie różnych stref odpowiadających konkretnym aktywnościom. Jedna część biura może być przeznaczona do pracy wymagającej koncentracji, inna do swobodnej komunikacji, a budki mogą tworzyć miejsca do rozmów indywidualnych oraz spotkań kilkuosobowych.
Jak wybrać i zaplanować miejsce na budkę akustyczną dla 4 osób?
Wybór budki akustycznej powinien rozpocząć się od analizy sposobu funkcjonowania biura. Sam fakt, że w firmie pracuje kilkadziesiąt osób, nie odpowiada jeszcze na pytanie, ile budek będzie potrzebnych i jakiej powinny być wielkości. Znacznie ważniejsze jest sprawdzenie, jak często pracownicy prowadzą rozmowy telefoniczne i wideokonferencje, ile odbywa się krótkich spotkań zespołowych, jakie jest obłożenie sal konferencyjnych oraz w których częściach biura najczęściej występują problemy z hałasem. Jeżeli dominują indywidualne rozmowy telefoniczne, większe znaczenie mogą mieć modele jednoosobowe. Jeżeli natomiast pracownicy regularnie spotykają się w grupach liczących od dwóch do czterech osób, budka 4-osobowa może być znacznie bardziej praktyczna. W większym biurze dobrym rozwiązaniem może być połączenie kilku rodzajów przestrzeni akustycznych – mniejszych budek telefonicznych oraz większych modeli przeznaczonych do spotkań.
Istotna jest również lokalizacja. Budki nie powinno się traktować jako przypadkowego elementu ustawianego w miejscu, w którym akurat pozostała wolna powierzchnia. Powinna znajdować się stosunkowo blisko stanowisk osób, które będą z niej korzystały, a jed ocześnie nie utrudniać komunikacji. Jeśli pracownik musi przejść przez całe piętro, aby odbyć pięciominutową rozmowę, może po prostu zrezygnować z korzystania z wydzielonej przestrzeni. Trzeba również uwzględnić ciągi komunikacyjne, dostęp do instalacji oraz sposób otwierania drzwi. Czteroosobowa budka jest większa od typowego modelu telefonicznego, dlatego jej lokalizację najlepiej uwzględnić już na etapie projektowania biura lub większej reorganizacji przestrzeni. Pozwala to dopasować jej ustawienie do biurek, szaf, stref komunikacyjnych i pozostałych elementów wyposażenia. Kolejną kwestią jest komfort osób przebywających wewnątrz. Jeżeli budka ma służyć do spotkań kilkuosobowych, należy zwrócić uwagę nie tylko na właściwości akustyczne, ale również na wyposażenie, przestrzeń użytkową, oświetlenie czy wentylację. W praktyce powstaje bowiem niewielka sala spotkań, w której cztery osoby mogą spędzić kilkadziesiąt minut. Funkcjonalność jest więc równie ważna jak ograniczenie rozchodzenia się dźwięku. Budka powinna również pasować wizualnie do charakteru biura. Współczesne rozwiązania akustyczne nie muszą wyglądać jak techniczne konstrukcje dodane do gotowego wnętrza. Mogą stać się integralną częścią aranżacji i współgrać z kolorystyką mebli, wykładziną, panelami ściennymi czy identyfikacją wizualną przedsiębiorstwa. Właściwie dobrana kolorystyka pozwala zdecydować, czy budka ma być dyskretnym elementem przestrzeni, czy przeciwnie – mocnym akcentem wizualnym wyznaczającym strefę spotkań.
Warto jednocześnie spojrzeć szerzej na akustykę całego miejsca pracy. Jedna czteroosobowa budka nie rozwiąże każdego problemu z hałasem. W zależności od charakteru wnętrza można ją uzupełnić panelami ściennymi lub sufitowymi, ekranami przy stanowiskach pracy oraz ściankami pozwalającymi wydzielić poszczególne strefy. ABi Meble oferuje różne rozwiązania tego typu, w tym kolekcje CAVE, FLUFFO, HANA i HAKO, KUBO, NoEcho, QUADRA, SELVA, SONIC i TWIN oraz TREEHOUSE. Dobrze zaplanowana budka akustyczna 4-osobowa nie jest więc wyłącznie miejscem, do którego można wejść podczas spotkania. Staje się jednym z narzędzi pozwalających lepiej organizować sposób funkcjonowania całego biura. Ułatwia prowadzenie rozmów zespołowych, ogranicza zakłócanie pracy innych osób i pozwala stworzyć dodatkową przestrzeń spotkań bez rezygnowania z otwartego charakteru wnętrza. W połączeniu z odpowiednio rozmieszczonymi panelami, ekranami i ściankami akustycznymi może być ważnym elementem nowoczesnego biura, w którym pracownicy mają dostęp zarówno do przestrzeni sprzyjającej współpracy, jak i miejsc zapewniających większy spokój oraz prywatność.
